AI in de accountancy: accountants en financeteams.
Met AI in de accountancy nemen we accountantskantoren en interne financeteams het boekingswerk uit handen dat niemand wil typen: facturen, bonnen, banktransacties en documentverzoeken aan klanten. Accountants controleren wat de software voorbereidt, en alles komt terecht in de pakketten die je al gebruikt.
Waar het werk vastloopt
Pieken met minder mensen
Btw-aangiftes per kwartaal, jaarafsluitingen en jaarrekeningen komen tegelijk, terwijl gekwalificeerd personeel moeilijk te vinden is. Routinewerk verdringt het advieswerk waarvoor klanten wel willen betalen.
Klantdocumenten komen laat en rommelig binnen
Bonnen, bankafschriften en contracten komen via e-mail, WhatsApp-foto's en gedeelde mappen. Ontbrekende stukken najagen kost net zoveel tijd als ze boeken.
Elke klant heeft een ander pakket
Eén kantoor werkt voor zijn klanten soms in Exact Online, Twinfield, SnelStart en AFAS. Standaardtools dekken een deel van het werk, en medewerkers vullen de rest met de hand aan.
Wat we bouwen voor accountants en financeteams
Elke toepassing stemmen we af op je systemen en regels, en bij elke toepassing houdt een mens de regie over de beslissingen die ertoe doen.
Verwerking van facturen en bonnen
De software leest inkoopfacturen en bonnen, koppelt ze aan leveranciers en stelt een grootboekrekening, btw-code en kostenplaats voor. Boekhouders bevestigen of corrigeren, en elke correctie wordt vastgelegd en toegevoegd aan de testset.
AI-agent voor factuurgoedkeuring
Een AI-agent toetst facturen aan inkooporders, contracten en je goedkeuringsbeleid, en stuurt elke factuur door met de bepaling waarop het advies rust. Budgethouders keuren goed en de agent boekt het resultaat.
Bankaansluiting en controles bij de periodeafsluiting
De software koppelt banktransacties aan openstaande posten en zet ongebruikelijke boekingen, dubbele betalingen en btw-afwijkingen op een rij voor de afsluiting. De accountant werkt de lijst met uitzonderingen af en tekent de periode af.
Documentportaal voor klanten
Klanten uploaden documenten aan de hand van een checklist per opdracht, krijgen automatische herinneringen en zien wat nog ontbreekt. Je team hoeft niet meer via e-mail achter stukken aan.
Rapportage over klantadministraties heen
Data uit verschillende boekhoudpakketten komt samen in één datamodel voor dashboards, benchmarks en signalen zoals een dalende liquiditeit. Adviseurs zien welke klanten een gesprek nodig hebben.
Zoeken in fiscale kennis en procedures
Interne memo's, fiscale richtlijnen en kantoorprocedures worden doorzoekbaar met een vraag, met de bronnen erbij. Junior medewerkers vinden sneller antwoord en partners hoeven minder vaak hetzelfde werk na te kijken.
Gebouwd rond de regels
Hier ontwerpen we vanaf de eerste week voor. Deze notities zijn algemene informatie en geen juridisch advies. Je juristen en compliance-afdeling houden het laatste woord.
AVG (GDPR) en klantgegevens
Boekhouddata bevat salarissen, BSN's en persoonlijke uitgaven. We beperken de toegang per opdracht, verwerken in de EU en stellen verwerkersovereenkomsten op waar je klanten op kunnen vertrouwen.
Wwft-cliëntenonderzoek
Accountants en belastingadviseurs hebben Wwft-plichten. Tools die raken aan onboarding of ongebruikelijke transacties leggen controles en signalen vast, en je medewerkers beslissen wat wordt gemeld.
Fiscale bewaarplicht
De Nederlandse belastingwet verplicht bedrijven hun administratie zeven jaar te bewaren. Brondocumenten, boekingen en goedkeuringen slaan we zo op dat je ze kunt terugvinden voor de Belastingdienst.
E-facturatie en Peppol
Het Europese pakket VAT in the Digital Age (ViDA), aangenomen in 2025, maakt gestructureerde e-facturatie verplicht voor B2B-handel binnen de EU vanaf juli 2030. We bouwen intake die Peppol UBL-facturen naast pdf's verwerkt, zodat het proces blijft werken als de verhouding verschuift.
Werkt met wat je al gebruikt
Heeft een systeem een API, een database, een export of een mailbox, dan kunnen we erop bouwen. Deze systemen zijn gangbaar in deze sector.
- Exact Online
- Twinfield
- AFAS Profit
- SnelStart
- Visma
- Yuki
- Nmbrs
- Silverfin
- Unit4
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
Waar je begint
Inkoopfacturen verwerken voor één pakket
Een eerste toepassing van AI in de accountancy: facturen en bonnen verwerken voor de klanten of entiteiten die één boekhoudpakket gebruiken, waarbij boekhouders elk voorstel controleren. De tijd per factuur is makkelijk te meten, en dat geeft een duidelijke businesscase om uit te breiden naar andere pakketten.
Bespreek het met onsWat het omvat
- Intake uit e-mail, upload en Peppol
- Voorstel voor grootboek, btw en kostenplaats
- Controlewachtrij voor boekhouders
- Boeken in Exact Online, Twinfield of AFAS
Gerelateerde cases
- Referentieproject
AI-agent die facturen goedkeurt en bij elk besluit de beleidsregel noemt
100%van de automatische besluiten noemt een beleidsregel- AI-agents
- Menselijke goedkeuring
- RAG
- Financiële dienstverlening
Open-source API en MCP-server die financiële documenten uitleest
210+API-endpoints- Documenten uitlezen
- OCR
- MCP-server
Gidsen
Software zelf bouwen of kopen: een beslisgids voor operations- en productteams
Software zelf bouwen of kopen: een praktische gids om te kiezen tussen standaardsoftware en maatwerk, met een kostenvergelijking, een beslismatrix en een checklist voor je team.
10 min leestijd
AI-readiness-checklist: dit beantwoord je voordat je eerste agent live gaat
De vragen die je beantwoordt voordat je eerste AI-agent echt werk doet, van proces en data tot goedkeuring, monitoring en eigenaarschap.
10 min leestijd
Verder lezen
Data uit pdf's halen met LLM's: facturen en formulieren
Documenten parsen met LLM's: hoe je facturen en formulieren met schema's en validatie omzet in betrouwbare gestructureerde data, met een controlewachtrij voor zaken die een mens nodig hebben.
5 min leestijd
Human-in-the-loop AI-agents: ontwerppatronen
De human-in-the-loop-patronen die we gebruiken om AI-agents veilig live te laten draaien: goedkeuringsstappen, drempels voor zekerheid, rechten voor tools, audittrails en fallbacks.
5 min leestijd
Maatwerk of standaardsoftware: hoe kies je?
Een praktische manier om te kiezen tussen standaardsoftware en maatwerk, met aandacht voor de totale kosten, koppelingen en risico's.
5 min leestijd
Veelgestelde vragen
Ja. Alle drie hebben API's waarop we bouwen, net als de meeste andere Nederlandse boekhoud- en salarispakketten. Kantoren met klanten in verschillende pakketten gebruiken één proces dat in het eigen pakket van elke klant boekt.
Dekt je huidige tool je volume en pakketten goed, houd die dan. Maatwerk verdient zich terug als je goedkeuringslogica nodig hebt, rapportage over pakketten heen, of documentsoorten die standaardtools slecht verwerken. Onze gids over zelf bouwen of kopen helpt je dat af te wegen.
Je boekhouders en accountants. De software doet voorstellen en bereidt voor, en een medewerker bevestigt voordat er iets wordt geboekt of ingediend. Elk voorstel en elke correctie wordt vastgelegd.
Toegang is afgebakend per klant en per rol, data wordt in de EU verwerkt en modellen gebruiken we onder voorwaarden die training op je data uitsluiten. We kunnen de hele opzet ook in je eigen cloud draaien.