Het probleem
Leveranciersfacturen worden vaak met de hand gecontroleerd tegen een geschreven inkoopbeleid. Dat automatiseren werkt alleen als je elk besluit kunt herleiden tot het beleid en achteraf kunt controleren.
Wat we bouwden
Een pipeline leest elke factuur en haalt de velden eruit, samen met de exacte tekst waar ze vandaan komen. Daarna zoekt hij de regels in het beleid die erbij horen en neemt een besluit. Duidelijke facturen worden automatisch goedgekeurd, met de beleidsregel erbij. Alle andere komen in een wachtrij. Daar keurt een medewerker ze in een paar seconden goed, want de reden staat er al bij.
Het resultaat
Docket is ons eigen referentieproject. Voor een nieuw documenttype, zoals contracten, schadeclaims of declaraties, is een nieuw schema nodig, een nieuw beleid en een nieuwe koppeling met het bronsysteem.