Stacklane heet nu Vantion LabsLees meer

Koppelingen en systeemintegratie

We koppelen de systemen waar je bedrijf op draait, zodat data er betrouwbaar tussen stroomt, zonder handmatige exports of dubbele invoer. Je teams werken met dezelfde informatie, en nieuwe tools of AI-functies sluiten erop aan zonder maanden voorbereiding.

Integraties: onze diensten

Gebouwd rond de systemen die er al zijn: Datum.

Datum, de calculatie- en werkplaatssoftware die we bouwden voor plaatwerk- en CNC-toeleveranciers, is gekoppeld aan de systemen waar een bedrijf al op draait. Microsoft 365 en Google Workspace voeden het met de aanvragen, tekening erbij. Facturen en klanten gaan terug naar Exact Online, zodat de boekhouding blijft waar ze is.

Alles daartussen, van de tekening die bij intake wordt gelezen tot de werkorder aan de machine, staat in één set records met een logboek. Zo ziet systeemintegratie eruit als de systemen blijven staan. Lees de hele case over Datum.

Het werk komt binnen
De aanvragenlijst met per regel de fase en een AI-kolom die tekeningen leest, vragen stelt of meldt dat een scan onleesbaar is
De AI-kolom zegt per aanvraag wat hij deed. Gelezen, twee vragen, nieuwe mail sinds het lezen, of de scan was onleesbaar. Zeggen dat je iets niet kunt lezen hoort erbij.

Het werk komt binnen. De AI-kolom zegt per aanvraag wat hij deed. Gelezen, twee vragen, nieuwe mail sinds het lezen, of de scan was onleesbaar. Zeggen dat je iets niet kunt lezen hoort erbij.

Het bereikt de machine. Eén werkorder bevat de tekening, de route, de uren die op elke bewerking zijn geboekt en de uitbestede stap met retourdatum.

Zes agents stellen voor. Elke agent heeft één taak, een creditbudget en een instelbare autonomie. De kolom die telt is wat hij deze week voorstelde en hoe vaak dat is overgenomen, aangepast of afgewezen.

De ochtend erna. De briefing wordt om half acht geschreven en achter elke zin staat het record waar hij vandaan komt, zodat iedereen het kan nakijken.

De screenshots tonen voorbeelddata.

Wat systeemintegratie is.

Systeemintegratie verbindt de losse software waar een bedrijf op draait, zoals het ERP, het CRM, het boekhoudpakket en het magazijnsysteem. Data gaat dan automatisch van het ene naar het andere systeem, en voor elk record is één bron leidend. Exports, spreadsheets en overtypen maken plaats voor koppelingen met logs, monitoring en documentatie.

AanpakWat het doetWaar we het behandelen
API-koppelingenVerbindt systemen via hun API's en webhooks, één stroom tegelijkAPI-koppelingen
DatapipelinesBrengt data naar een datawarehouse voor rapportages en AI-functiesDatapipelines
Integratie van legacy-systemenZet een API rond oudere software en vervangt die stap voor stapLegacy-systemen
IntegratieplatformBouwt flows in een tool zoals n8n, Make of Zapier, als het volume laag is en de veldkoppelingen eenvoudig zijnAPI-koppelingen

In ons artikel over de API-koppeling lees je hoe een koppeling werkt, met voorbeelden, en wat er vaak misgaat.

Zo pakken we het aan

  • Spreek af wie eigenaar is van welke data

    Elke koppeling begint met één duidelijke bron per veld. De meeste synchronisatieproblemen ontstaan als je deze stap overslaat.

  • Verander één ding tegelijk

    We koppelen en vervangen systemen in kleine stappen die terug kunnen, zodat je bedrijf niet afhangt van één riskante overstap.

  • Reken erop dat er iets misgaat

    API's vallen uit en leveranciers veranderen formaten. Herhaalpogingen, wachtrijen, meldingen en tools om opnieuw te verwerken horen bij de eerste release.

  • Zichtbaar en gedocumenteerd

    Elke stroom wordt gelogd en gedocumenteerd, zodat je team ziet wat er is doorgezet, wanneer, en waarom een record eruitziet zoals het eruitziet.

Gerelateerde cases

Gebouwd met

Alle technologie

Verder lezen

Veelgestelde vragen

Bespreek één proces met de oprichter