WMS-koppelingen en AI voor warehouses.
We bouwen software die het magazijnwerk automatiseert voor 3PL's, fulfilmentcentra en distributiecentra: de WMS-koppelingen, tools en AI-agents rond je magazijnsysteem. Orders, ASN's en klantdata komen schoon binnen, en je ploegleiders plannen met cijfers waar ze op kunnen vertrouwen.
Waar het werk vastloopt
Elke nieuwe klant is een integratieproject
Een nieuwe 3PL-klant komt met een eigen webshop, ERP of marketplacefeed. Orders, voorraad en retouren koppelen aan het WMS kost weken IT-tijd voordat de eerste pallet vertrekt.
De papieren kloppen niet met wat er binnenkomt
ASN's ontbreken of zijn fout, paklijsten komen als gescande pdf, en ontvangstteams stemmen aantallen met de hand af aan de dockdeur.
Personeelsplanning draait op spreadsheets
Orderprognoses van klanten komen laat of zijn te optimistisch. De ploegenplanning gebeurt daarom de dag ervoor in Excel, en uitzendkrachten worden op gevoel ingepland.
Wat we bouwen voor warehouses en fulfilmentcentra
Elke toepassing stemmen we af op je systemen en regels, en bij elke toepassing houdt een mens de regie over de beslissingen die ertoe doen.
Koppelingen voor nieuwe klanten
Een koppeling per platform, zoals Shopify, Magento, bol.com, Amazon of een veelgebruikt ERP. We bouwen die één keer en gebruiken hem opnieuw voor elke klant op dat platform, via één integratielaag verbonden met je WMS. Nieuwe klanten gaan live met configuratiewerk, en je IT-team controleert elke mapping voordat die draait.
Inkomende documenten matchen
De software leest paklijsten, pakbonnen en ASN's van leveranciers en vergelijkt ze met inkooporders. De ontvangstleider ziet de verschillen voordat goederen worden ingeboekt. Afwijkingen gaan met het bewijs erbij naar de klant.
Tool voor personeels- en volumeplanning
Een interne planningstool die WMS-historie, klantprognoses en seizoenspatronen omzet in verwacht werk per ploeg en zone. Ploegleiders passen de planning aan en plannen er personeel mee in.
Service-inbox voor klanten en vervoerders
Vragen over voorraad, orderstatus en retouren worden beantwoord met live WMS-data, als concept in de gedeelde inbox, waar accountmanagers ze controleren. Schadeclaims en factuurgeschillen gaan altijd naar een medewerker.
Operationele datapipeline
Pick-, pack- en dockgebeurtenissen uit het WMS, scanners en automatiseringsapparatuur komen samen in één datamodel voor facturatie, klantrapportage en KPI's. Finance factureert opslag en handling op basis van dezelfde cijfers die operations ziet.
Gebouwd rond de regels
Hier ontwerpen we vanaf de eerste week voor. Deze notities zijn algemene informatie en geen juridisch advies. Je juristen en compliance-afdeling houden het laatste woord.
Douane-entrepots onder het Douanewetboek van de Unie
In douane-entrepots houden voorraadbewegingen de audittrail die de douane verwacht, en automatisering verandert nooit een douanestatus zonder bevestiging van een medewerker.
Opslag van gevaarlijke stoffen (PGS 15 en ADR)
Gevaarlijke stoffen houden hun classificatie in elke koppeling, en de regels voor locatie en scheiding blijven afgedwongen in het WMS zelf.
AVG (GDPR) en het volgen van personeel
Productiviteitsdata over medewerkers zijn persoonsgegevens. We ontwerpen rapportages waar mogelijk op totalen, en ondersteunen de instemming van de ondernemingsraad die trackingtools in Nederland meestal nodig hebben.
Beveiligingsaudits door klanten
Klanten in retail en farma vragen om bewijs van toegangsbeheer en scheiding van data tussen klanten. We werken met praktijken in lijn met ISO 27001 en documenteren dat voor die audits.
Werkt met wat je al gebruikt
Heeft een systeem een API, een database, een export of een mailbox, dan kunnen we erop bouwen. Deze systemen zijn gangbaar in deze sector.
- Manhattan Active WM
- Blue Yonder WMS
- SAP EWM
- Boltrics 3PL Dynamics
- Exact
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Shopify en bol.com
- Sendcloud
- EDIFACT DESADV
Waar je begint
Een herbruikbare koppeling voor je meest gebruikte klantplatform
De meeste 3PL's sluiten steeds dezelfde paar webshop- en marketplaceplatforms aan. We bouwen één koppeling goed, met monitoring en een mappingscherm, en gebruiken die bij je volgende nieuwe klant.
Bespreek het met onsWat het omvat
- Sync van orders, voorraad en retouren met je WMS
- Veldmapping per klant zonder codewijzigingen
- Foutwachtrij en meldingen bij mislukte berichten
- Overdrachtsdocumentatie voor je IT-team
Een gids om mee te beginnen
Verder lezen
Data uit pdf's halen met LLM's: facturen en formulieren
Documenten parsen met LLM's: hoe je facturen en formulieren met schema's en validatie omzet in betrouwbare gestructureerde data, met een controlewachtrij voor zaken die een mens nodig hebben.
5 min leestijd
Maatwerk of standaardsoftware: hoe kies je?
Een praktische manier om te kiezen tussen standaardsoftware en maatwerk, met aandacht voor de totale kosten, koppelingen en risico's.
5 min leestijd
Veelgestelde vragen
Zelden. Een WMS zoals Manhattan, Blue Yonder of Boltrics doet zijn kernwerk meestal goed, dus we bouwen de koppelingen en tools eromheen. Is een maatwerkmodule voor een specifiek proces de betere route, dan vergelijken we die eerst met het configureren van je WMS.
Ja, als de apparatuur of de besturingssoftware gebeurtenissen beschikbaar stelt via een API, database of message queue. We lezen die data voor planning en rapportage, en laten de besturing van transportbanden, shuttles en robots aan hun eigen systemen.
Ja. We koppelen via de API's en extensies van Business Central, en spreken met je Boltrics-partner af welke wijzigingen in hun configuratie horen en welke in onze integratielaag.
Dat hangt af van het platform en hoe schoon de data van de klant is. De eerste koppeling kost meer tijd, omdat die de aanpak voor monitoring en mapping neerzet. Volgende klanten op hetzelfde platform gaan veel sneller.