Interne tools laten bouwen
We bouwen interne tools die de spreadsheets, e-mailwisselingen en kopieer-en-plakroutines vervangen waar je organisatie op leunt. Zo vervang je Excel door software en werkt je team vanuit één betrouwbare bron. Die heeft de rechten, historie en snelheid die een gedeelde spreadsheet niet biedt.
Wat het is en wanneer het past
Interne tools zijn de beheerschermen, planborden, dashboards en operationele platforms die medewerkers elke dag achter de schermen gebruiken. We ontwerpen ze rond het werk dat mensen echt doen en koppelen ze aan je bestaande systemen en data. We voegen toe wat spreadsheets missen: controles op invoer, rechten, wijzigingshistorie, meldingen en een echte database. Het resultaat werkt sneller en gaat veel minder makkelijk per ongeluk kapot.
Interne tools op maat zijn zinvol als een belangrijk proces op spreadsheets draait die te groot zijn geworden. Ook als meerdere standaardproducten met de hand aan elkaar hangen, of als geen product past bij hoe je bedrijf werkt. Voor eenvoudige invoerschermen op één database kan een low-codetool genoeg zijn, en dan stellen we die voor. We bouwen meestal maatwerk als logica, koppelingen of het aantal gebruikers verder gaan dan die tools goed aankunnen.
Wat we bouwen
Operationele dashboards
Live overzichten van orders, capaciteit, achterstanden of zaken, uit je systemen gehaald en gefilterd per team en rol.
Plannings- en roostertools
Planning van middelen, personeel of productie met borden waarop je kunt slepen, controles op conflicten en wijzigingen die direct bij de betrokken mensen terechtkomen.
Beheerschermen
Veilige schermen om klanten, producten, prijzen of content te beheren, met toegang per rol en een volledig logboek van wijzigingen.
Zaken en verzoeken beheren
Gestructureerde intake, toewijzing, statusbewaking en SLA's voor werk dat nu in inboxen en spreadsheets zit.
Spreadsheets overzetten
Je bestaande sheets opgeschoond, gecontroleerd en geïmporteerd, met formules omgezet in geteste bedrijfslogica.
Een intern systeem dat we bouwden: Datum.
Datum is een interne tool die de Excel-bestanden, de mailbox en het standaard-ERP vervangt waar een plaatwerkbedrijf meestal op draait. Verkoop, werkvoorbereiding, de werkplaats, kwaliteit en administratie krijgen elk hun eigen blik op dezelfde records. Een vraag over een buigradius staat bij het deel waar hij over gaat in plaats van in iemands mailbox.
Zes AI-agents stellen intake, opvolging, orderstatus, inkoop, planning en kwaliteitscontroles voor. Mensen beslissen. Lees de hele case over Datum.
Het werk komt binnen. De AI-kolom zegt per aanvraag wat hij deed. Gelezen, twee vragen, nieuwe mail sinds het lezen, of de scan was onleesbaar. Zeggen dat je iets niet kunt lezen hoort erbij.
Het bereikt de machine. Eén werkorder bevat de tekening, de route, de uren die op elke bewerking zijn geboekt en de uitbestede stap met retourdatum.
Zes agents stellen voor. Elke agent heeft één taak, een creditbudget en een instelbare autonomie. De kolom die telt is wat hij deze week voorstelde en hoe vaak dat is overgenomen, aangepast of afgewezen.
De ochtend erna. De briefing wordt om half acht geschreven en achter elke zin staat het record waar hij vandaan komt, zodat iedereen het kan nakijken.
De screenshots tonen voorbeelddata.
Hoe het werkt
- 01
Meekijken met het werk
We kijken hoe het team nu werkt, verzamelen de spreadsheets die erbij horen en noteren de besluiten en overdrachten die de tool moet ondersteunen.
- 02
Ontwerpen met de gebruikers
We schetsen schermen en testen ze met de mensen die ze dagelijks gaan gebruiken, zodat de tool vanaf dag één in hun routine past.
- 03
Bouwen en overzetten
We bouwen in stappen, importeren bestaande data en laten de tool naast het oude proces draaien tot het team er vertrouwen in heeft.
- 04
Doorontwikkelen na de uitrol
Zodra de tool in gebruik is, verzamelen we feedback en leveren we verbeteringen. Interne tools bewijzen hun waarde met kleine verbeteringen over langere tijd.
Gerelateerde cases
Gebouwd met
Alle technologieEen gids om mee te beginnen
Verder lezen
Maatwerk of standaardsoftware: hoe kies je?
Een praktische manier om te kiezen tussen standaardsoftware en maatwerk, met aandacht voor de totale kosten, koppelingen en risico's.
5 min leestijd
Bedrijfsprocessen automatiseren: de aanpak
Bedrijfsprocessen automatiseren doe je één proces tegelijk: kies een proces met veel herhaling, meet het, kies per stap regels of AI en laat het meedraaien met je team voordat het overneemt.
11 min leestijd
Veelgestelde vragen
Low-codetools zijn snel voor eenvoudige schermen op één databron. Ze worden lastiger naarmate logica, koppelingen, rechten en het aantal gebruikers groeien, en licenties per gebruiker tellen op. We vergelijken beide routes voor jouw situatie en adviseren wat past.
Ja. Interne tools lezen meestal uit en schrijven naar ERP-, CRM-, boekhoud- of magazijnsystemen via hun API's of databases. We controleren toegang en datakwaliteit vroeg, omdat koppelingen vaak het grootste deel van het werk zijn.
Medewerkers loggen in met je bestaande identity provider, zoals Microsoft Entra ID of Google Workspace. Rechten volgen rollen en teams, gevoelige acties worden gelogd en de tool kan in je eigen cloud of netwerk draaien.
We bieden doorlopende support en doorontwikkeling, of dragen over aan je IT-team met documentatie, tests en een rondleiding door de code. Jij kiest wat het beste past.